孙建业坐在主位,蒋总站在他右手边,销售、采购、仓储几个部门负责人分坐两侧。
原财务经理马文涛坐在靠后的位置,脸色不太好看。
他原本以为今天这场会,不过是孙建业让新来的陆辰露个脸,顺便敲打一下各部门。
可当肖宇把那份厚厚的整改设想放到桌上,又把U盘插进电脑时,马文涛心里忽然有点不舒服。
投影亮起。
第一页标题很简单。
《恒通建材财务体系整改设想》
孙建业坐直了些。
“陆辰,开始吧。”
肖宇点头,拿起遥控器。
“孙总,各位,我先说结论。”
“恒通现在的问题,不是某一张表做错了,也不是某一个人少签了字。”
“核心问题是,业务跑在前面,财务控制和流程管理没跟上。”
这句话一出,几个部门负责人脸色都变了。
销售经理下意识皱眉。
采购经理也坐直了。
马文涛冷笑一声,声音很低。
“开口就扣帽子,年轻人倒是敢说。”
肖宇像没听见。
他按下遥控器,PPT跳到第二页。
上面是一张流程图。
资金流、票据流、物流、合同流,四条线被清清楚楚地拆开。
“第一块,资金管理。”
“恒通现在的付款流程,看似有审批,但审批依据不够完整。”
“采购付款只看合同和发票,缺少入库单和验收单绑定。”
“这会造成一个问题,货没到,钱可能先出去了;货到了,数量不对,财务也未必第一时间发现。”
采购经理脸色一紧。
“陆主管,这话不能乱说,我们采购这边一直有合同。”
肖宇看向他。
“我没说采购没有合同。”
“我说的是,合同不能证明货已经合格入库。”
一句话,把采购经理堵住了。
肖宇按到下一页。
屏幕上出现一张表格。
采购合同编号、发票号码、入库单号、验收人、项目编号、付款节点。
每一栏都很清楚。
“我的建议是,采购付款改为四单匹配。”
“合同、发票、入库单、验收单,缺一项,财务不付款。”
“涉及项目材料的,还必须绑定项目编号。”
“这样做不是为了卡采购,而是为了保护公司现金流,也保护采购部门自己。”
蒋总忍不住点头。
“这个可以落地。”
仓储负责人也开口:“如果所有入库都要验收单,那仓库责任也能说清楚。”
采购经理张了张嘴,最后没反驳。
孙建业的手指轻轻敲着桌面,脸上明显多了几分认真。
肖宇继续往下讲。
“第二块,应收账款。”