在销售行业摸爬滚打多年,我早已习惯了与各种客户周旋,与各类数据为伴。
然而,2024 年 11 月 26 日那个平常的午后,却因一些琐事让我陷入了忙碌与沉思。
午后的阳光透过窗户洒在办公桌上,我本打算利用这段时间为即将到来的重要会议做些准备。
可当我打开客户预约系统,计划查看今天(周二)所约客户的信息时,问题接踵而至。
我明明记得今天约了 5 个客户,昨天约了 3 个,且分别安排在周一周二周三周四不同的时间。但系统界面上显示的客户预约时间却混乱无序,周三、周五、周二的预约信息交错杂糅,让人眼花缭乱,我无论如何也无法直接筛选出仅周二的预约客户。
这系统仿佛故意跟我作对,就是没有提供这样一个简单的按日期筛选查看的功能。
无奈之下,我只好逐个点开查看,仔细甄别每个客户的预约时间,这个过程就像在一堆乱麻中寻找头绪,既费时又费力。
好不容易整理清楚周二的客户有 3 个,我长舒了一口气,可新的麻烦又冒了出来。
有个客户之前预约了周一,我因业务安排需要调整,想先取消周一的预约,再给他安排到周三。
但当我操作时,却发现一旦取消周一的预约,周三的预约也跟着被取消了。
这奇葩的系统逻辑让我哭笑不得,我只能小心翼翼地先取消周一的,然后重新为客户预约周三的时间,整个过程繁复又复杂,稍有不慎就可能出错。
就这样,从 1 点到 2 点,整整一个小时就在与这两个系统问题的纠缠中悄然流逝。
宝贵的时间被白白浪费,而我还有许多重要的工作亟待完成。
为了不耽误与客户的沟通和后续工作的推进,我只好拿出自己的手机,开始给客户打电话、发微信。
一个一个地确认信息,耐心地解释可能存在的时间变动,同时还要将这些信息手动整理记录下来。
这个过程需要高度的专注和耐心,大脑飞速运转,嘴巴不停地说着,手指也在手机屏幕上不停地划动、打字。
每一通电话、每一条微信都承载着我对工作的负责,可同时也在一点点消耗着我的精力和时间,让我感到无比的疲惫和懊恼。
时间来到 2 点,我深知不能再这样无序地工作下去,于是决定自己动手制作一个表格,来整理所有的客户信息。
我打开电子表格软件,新建了一个文档,开始认真地录入客户的名字、编号、商铺的名字、编号以及预约好的时间。
每输入一个数据,我都仿佛在构建一个有序的小世界,试图将之前的混乱都收纳其中。
这个过程虽然也需要花费不少时间,但相比于在那糟糕的系统中摸索,却让我感到更加踏实和安心。
我沉浸在表格的制作中,脑海里不断回想着过往工作中的点点滴滴。