愤怒的是客户如此不重视这次重要的会面,无奈的是自己和团队为这次会面付出了那么多的心血,却没想到会遭遇这样的局面。我望着上海大学熙熙攘攘的校园,心中满是苦涩和不甘。
在等待的过程中,我不断地思考着应对之策。首先,我决定不能就这样干等着,必须主动寻找解决问题的办法。
我尝试联系与这两位客户有过合作或者相识的同行及合作伙伴,希望能够通过他们了解到一些关于这两位客户的情况,或者请他们帮忙转达我的诚意和对此次会面的重视。
我给一位与其中一位客户有过业务往来的朋友打去了电话,焦急地说道:“李总,您好啊。我是我,今天我和狗子约了在上海大学谈一个重要项目,但是他现在联系不上了,您这边最近和他有联系吗?知不知道他可能出了什么事?”
朋友在电话那头表示也不太清楚,但会帮忙打听一下。
随后,我又给公司的团队成员们打了电话,告知他们目前的情况,并让他们重新梳理一下项目提案,看看是否有需要进一步完善或者调整的地方,以防万一能够重新安排会面时能够有更好的表现。
在等待朋友回复和团队重新准备的过程中,我静下心来,开始反思自己在这次客户对接过程中是否存在不足之处。
是不是在前期沟通时没有充分了解客户的行程安排和潜在需求?是不是对客户的重视程度预估不足,没有建立足够紧密的联系机制?
经过一番深刻的反思,我意识到自己在客户关系维护方面确实存在一些漏洞。以往过于注重项目本身的策划和推进,而忽略了与客户在情感层面和沟通细节上的深入交流。
例如,在确定会面时间和地点时,仅仅只是与客户达成了口头协议,没有提前一天再次确认;在了解客户行程时,也没有询问是否存在可能影响会面的因素。
想到这里,我决定制定一系列改进措施,以避免类似的情况再次发生。
改进措施:
一、建立完善的客户沟通机制