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李晓阳听到这儿，再次点了点头，这下他算是大概明白了上级来文之后，在政府系统内部是怎么一步步流转的了。可新的疑问又冒了出来，他好奇地问道：“那如果是咱们县想要通知一些乡镇部门，把工作要求、会议安排啥的传达下去，这个又该怎么办呢？靠这内网能行得通吗？”

郝宏民跟着点了点头，不紧不慢地解释：“咱们的内网系统本身就自带发布通知和发布公文的功能，要是普通的通知，没有文号那种，操作起来就比较简单直接，我们直接在内网系统里编辑好通知内容，发给相关的乡镇部门就行，像日常的会议通知也好，还有一些简要要求报送材料的通知，都可以这么干，效率很高。但是一旦遇到正式文件，那可就不能这么随意了。”

李晓阳一听，好奇心更盛，追问道：“为什么正式文件就不行呢？这内网不就是用来传文件的吗，咋还有这分别？”

郝宏民耐心地解答：“李主任，是这样的，正式文件啊，第一，必须得有文号，这文号就如同它的‘身份证号’，独一无二，代表着文件的权威性和规范性。而且这类的正式文件，也不是咱们信息中心负责起草的，都是综合科等其他专业科室按照工作要求起草完成之后，还得经他们的主管主任层层审批，确认无误了，才会拿到咱们这儿来。文件到了我们手上，我得先给它定文件的编号，让它有个正式的‘名分’，有了文号之后呢，我还要依据文件内容，按照保密规定给它定密，确定它的保密级别，这可是重中之重，关乎信息安全呐。”

李晓阳愈发疑惑了，忍不住问道：“什么是定密啊？这听起来就很专业，到底咋操作，又有啥讲究呢？”

郝宏民微微挺直了腰板，神色愈发认真，开口说道：“李主任，是这样的，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，国家的秘密密级分为绝密、机密、秘密三个级别，这分级可是相当严谨且意义重大的事儿。首先呢，撰写文件的同志得有敏锐的保密意识，要依据自己所撰写内容的重要程度、涉及范围、潜在影响等诸多因素，拟定一个保密级别的提议，这就相当于给文件的保密属性打个初稿。而后，文件流转到我这儿，我就得充分发挥机要岗位的把关作用，依据他们的初步意见，再结合相关的法律条文、规章制度要求，进行密级的细致审定，确保定级精准无误，任何一点疏忽都可能引发泄密风险。当然了，咱们政府办日常处理的大多数文件属于常规事务类，是非涉密文件，不需要经历这般严谨的定密流程，不过，也有大约 10% 左右的文件，因其涉及关键决策、敏感数据、未公开的规划布局等，属于保密文件范畴，得严格管控。”

李晓阳听到这儿，眼睛微微睁大，露出恍然大悟的神情，说道：“哦，原来如此，这么说来，我们有些文件是出于保密考量，不能够公开的，是吧？”

郝宏民沉稳地点点头，应声道：“是的，李主任，您理解得完全正确。”

李晓阳见郝宏民停顿下来，目光中带着鼓励，示意他接着往下阐述，毕竟机要工作环环相扣，还有诸多细节有待揭开。

郝宏民心领神会，接着说道：“李主任，是这样的，这类密级文件一经确定后，后续的印刷环节也有严格规范。我们会将文件交给咱们专门的文印室进行印刷，文印室为此专门配备了一台独立的电脑，这台电脑可是有‘特殊使命’的，它唯一的任务就是负责印刷保密文件，绝不允许处理其他任何非涉密资料。而且每个保密文件从诞生之初就被赋予了单独的编号，就如同给它们贴上了专属‘身份证’，全程可追溯。文件印刷完成之后呢，只会精准地发给相应的接收人，严格限制知悉范围，多一人知晓都可能埋下隐患。并且，这类的文件我们是坚决不通过内网办公系统下发给各单位的，就是为了最大程度地降低泄密风险。”

李晓阳一边听，一边微微点头，若有所思地问道：“那这么做，是不是纯粹为了保密的需要啊？感觉每一步都卡得很严。”