这个网址是系统自动生成的,登录界面很简单,没有任何花里胡哨的设计,就是一个白底黑字的财务管理系统入口。
“这个网址你要收好。”陈元对刘静说,语气不像刚那么轻松,多了一层只有两人之间才会有的严肃和信任。
“以后公司的财务收支全部通过这个系统来管理,你的权限是做账、整理付款项目、批量编辑支出申请,然后把申请提交到我这里审核。”
“每一笔支出,我审核通过之后,资金才会从对公账户发放出去。你不能直接看到账户余额,也没有权限直接支取资金。这不是不信任你,这是做账和管钱两套体系分开,对你好,对我也好。”
刘静听完,没有一丁点不悦的表示,反而很认真地点了点头,一边听一边在手机备忘录里飞快地记着要点。
她毕竟是天南财经大学会计专业出来的,对财务权限分离和内控制度这些概念一点就透,不觉得这是被防着,反而觉得这才是正规的做法。
她麻利地登录系统,把操作界面摸了一遍,确认自己能正常看到项目经理提交的付款申请模板,和报销单据模板之后,转头对陈元说:
“没问题,我今天就把所有账目分类建好,支出申请流程模板也做出来,以后不管是谁要花钱,先在我这里提交申请,我审核完推送到你那边,你审批通过了钱才出去,每一分钱的流向都留痕,随时可以追溯。”
陈元满意地点了点头。
把财务的事交代完,他抬手看了一眼手表上的时间,下午一点半。
距离跟教育局约好的时间还有一个半小时。
该做的准备都已经做好了,营业执照已经拿到手,计划书已经完善,财务系统已经打通,法务条款已经草拟,所有能做的准备工作都已经做到位了。
现在就差最后一步,去教育局把租赁合同签下来。